Politique de Confidentialité

Préambule

Soucieuse du respect de votre vie privée et de la protection de vos données personnelles, Maëlle Saladini s’engage à ce que la collecte et le traitement de vos données, effectués à partir du site [www.maellesaladini.com] (le "Site"), soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Cette politique de confidentialité a pour but de vous informer sur la manière dont vos informations personnelles sont collectées, utilisées et protégées lorsque vous visitez le Site ou que vous recourez à mes services d'hypnothérapeute et de thérapies brèves.

1. Le Responsable du Traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le Site est :

Maëlle Saladini
Siège social : 42 impasse des Chênes 74700 DOMANCY
Numéro SIRET : 97813132400011
Adresse email : maelle.saladini@gmail.com

2. Les Données Personnelles Collectées

En tant qu'hypnothérapeute et praticienne EmRes, thérapeute en thérapies brèves, je suis amenée à collecter des données personnelles pour assurer le bon déroulement de votre accompagnement et la gestion de mon activité.

Ces données sont collectées :

Directement auprès de vous : lors d’une prise de rendez-vous (par téléphone, email ou formulaire en ligne) ou lors des séances de thérapie.
Indirectement : via des cookies lors de votre navigation sur le Site.

2.1 Données collectées via le Site (Formulaire de contact ou prise de rendez-vous en ligne) :

Identité : Nom, Prénom.
Coordonnées : Numéro de téléphone, Adresse email.
Informations complémentaires : Le contenu de votre message (motif de consultation, etc.) si vous l'indiquez volontairement dans un champ de texte libre.

2.2 Données collectées lors des séances (uniquement au cabinet ou en téléconsultation) :

Informations de suivi : Notes de séance, motif de consultation, informations nécessaires au suivi thérapeutique. Ces données sont considérées comme "sensibles" car elles touchent à la santé et au bien-être psychologique.

2.3 Données collectées automatiquement (Cookies) :

Données techniques (adresse IP anonymisée, type de navigateur, système d'exploitation).
Données de navigation (pages consultées, durée de la visite).

3. Finalités du Traitement des Données

Vos données personnelles sont collectées et traitées uniquement pour les finalités suivantes :

Finalité du suivi, Base légale du traitement (RGPD)

Gestion des prises de rendez-vous et des annulations

Exécution d'un contrat (ou mesures précontractuelles)

Suivi thérapeutique et déroulement des séances d'hypnose, EmRes, thérapies brèves

Exécution d'un contrat + Votre consentement exprès et écrit (pour les données sensibles)

Facturation et comptabilité de l'auto-entreprise

Obligation légale et comptable

Communication : réponse à vos demandes via le formulaire de contact ou par email

Intérêt légitime

Amélioration du Site : statistiques de visite anonymes (via cookies)

Consentement (lors de l'acceptation du bandeau cookies)

4. Destinataires des Données Personnelles

Maëlle Saladini est la seule destinataire de vos données personnelles collectées lors des séances. Elles ne sont jamais vendues, louées ou cédées à des tiers.

Cependant, pour assurer le fonctionnement du Site et la gestion administrative, certaines données peuvent être transmises à des sous-traitants :

L'hébergeur du Site : WIX
La plateforme de réservation en ligne (si utilisée) : Resalib.

Ces sous-traitants sont également soumis au RGPD et s'engagent à assurer la sécurité et la confidentialité de vos données.

5. Durée de Conservation des Données

Vos données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément à la réglementation en vigueur.

Données de suivi thérapeutique (Notes de séance) : Elles sont conservées pendant toute la durée de l'accompagnement, puis archivées pendant une durée de 5 ans après la dernière séance, pour des raisons de responsabilité professionnelle.
Données de facturation et comptables : Elles sont conservées pendant 10 ans, conformément aux obligations légales et fiscales.
Données de contact (Prospects) : Si vous m'avez contactée sans prendre de rendez-vous, vos données sont conservées pendant 1 an à compter du dernier contact, puis supprimées.
Données de navigation (Cookies) : La durée de vie des cookies statistiques est de 13 mois maximum.

6. Sécurité des Données

Maëlle Saladini met en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre l'accès non autorisé, la perte, le vol, la divulgation ou l'altération.

Au cabinet : Les dossiers physiques (notes de séance) sont conservés dans un armoire fermée à clé. Les notes numériques sont stockées sur un ordinateur protégé par mot de passe.
Sur le Site : Le Site utilise le protocole HTTPS pour crypter les échanges entre votre navigateur et le serveur. Les accès aux outils de gestion du Site sont sécurisés par des mots de passe robustes.

7. Vos Droits (RGPD)

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Droit d'accès (Art. 15 RGPD) : Vous pouvez obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en obtenir une copie.
Droit de rectification (Art. 16 RGPD) : Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
Droit à l'effacement ("Droit à l'oubli") (Art. 17 RGPD) : Vous pouvez demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation (facturation, responsabilité professionnelle).
Droit à la limitation du traitement (Art. 18 RGPD) : Vous pouvez demander de restreindre le traitement de vos données dans certains cas.
Droit à la portabilité (Art. 20 RGPD) : Vous pouvez demander à recevoir vos données dans un format structuré et lisible pour les transmettre à un autre professionnel.
Droit d'opposition (Art. 21 RGPD) : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.
Droit de retirer votre consentement (Art. 7 RGPD) : Pour les traitements basés sur le consentement (suivi thérapeutique, cookies), vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n'affecte la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

8. Exercer vos Droits

Pour exercer l’un de ces droits, vous pouvez contacter Maëlle Saladini :

Par email : maelle.saladini@gmail.com
Par courrier : 42 impasse des Chênes 74700 DOMANCY

Votre demande sera traitée dans un délai maximum d'un mois à compter de la réception de votre demande complète. Une copie de votre pièce d'identité pourra vous être demandée pour vérifier votre identité.

9. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après m'avoir contactée, que le traitement de vos données n’est pas conforme à la réglementation, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), en ligne ou par courrier.

10. Modifications de la Politique de Confidentialité

Maëlle Saladini se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour l'adapter aux évolutions législatives, réglementaires ou technologiques. La version en vigueur est celle publiée sur le Site.

Date de dernière mise à jour : 01/04/2026